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試談審計信息的類別和特征

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 一、審計信息的概念

    信息,指音訊、消息、通訊系統傳輸和處理的對象,泛指人類社會傳播的一切內容。

    審計信息是信息的一種,它是對審計機關及其工作新近發生的具有社會意義、指導意義、并能引起各級領導及有關部門關注的事實的內部報道。它能真實地反映平博體育的動態、成果以及典型的人與事,宣傳審計,為審計監督工作創造良好的社會氛圍,具有重要的輿論作用。今天我們所談論的審計信息,已經定格為一種行政公文的類型,一經領導簽發,即具有行政效力。                                  二、審計信息的類別

審計信息可以分為以下六類:                             

    (一)動態性信息。這類信息主要包括平博體育的重要決策、重大部署、重要活動的進展情況以及與其工作有關的新事物、新動向;主要領導的活動、講話;提出的新的工作思路等等。

    (二)經驗性信息。這類信息主要反映平博體育中新的或典型的經驗做法。它反映的內容,可以是工作中的一項,文字集中,篇幅短;也可以圍繞某項工作,反映一整套好做法、好經驗,內容全面完整,信息量大。在這類信息中,最重要、最有價值的是反映在工作中的熱點、難點問題上取得突破性進展的措施和做法。

    (三)問題性信息。這類信息主要反映平博體育中存在的問題、失誤和不足。在新的形勢下所遇到的各種新情況、新問題等。反映問題,暴露矛盾,是這類信息的顯著特征。對這類信息,上級主管部門和領導最為關注,采用率較高。

    (四)綜述性信息。這類信息是圍繞某一主題,用高度概括的語言,對某一地區范圍或某一方面工作,在一個時期內的整體情況進行綜合概述。

    (五)述評性信息。這類信息對所反映的事實進行邊敘邊議、邊述邊評。

    (六)建議性信息。這類信息一般是反映下級或基層黨員干部群眾對領導或上級機關的建議。這類信息有助于領導及時了解下情,及時采納基層群眾的意見建議,改進工作。

    三、 審計信息的特征               

    (一)嚴謹。審計信息作為一種已經格式化的行政公文,要遵守公文的基本要求,要能表現出審計機關認真嚴肅的態度和踏實的辦事作風。特別是反映問題的審計信息,事實、概念一定要清楚,引用的法律、法規一定要恰當,措辭、定性一定要嚴格謹慎,切忌帽子大、表述空。平博體育者只有嚴格又細致地從事平博體育,提高審計質量,才能確保反映審計成果的審計信息不出偏差。                        (二)時效。時效包括兩方面的內容,一是要快;二是要準。所謂“言當其時,一字千金,言背其時,一文不值”,這就是說,信息尤其是審計簡報和重要審計情況,在保證質量的情況下,一定要爭取“短平快”。尤其是在現代社會通訊網絡發展迅捷,信息的傳播超乎想象的今天,寫信息要充分利用這些優勢和工具。

    (三)精練。精練就是用最少的語言表達最完整的思想。精練就是去粗存精,去偽存真。好的審計信息不在長,而在精。但有時候,寫長較容易,寫短比較難。這就要求我們具有較好的概括能力和較強的文字功底。       

    (四)新穎。寫信息要在發展變化中抓新、在觀察思考中出新、在學習借鑒中創新、在比較對照中求新。要善于關注熱點、剖析難點、捕捉亮點,力爭做到 “人無我有、人有我新、人新我深”,以特色和新穎取勝。       

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